Cinema

Semaine cinematographique

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Bienvenue dans Caisse Le Mail

Cette application vous accompagne dans le controle hebdomadaire des caisses du cinema PASSrL le Mail, de la recuperation des donnees CineOffice jusqu'a l'export pour la comptable. Voici a quoi sert chaque onglet.

Scans →

Analyse les photos des fiches de caisse (prises depuis l'ordinateur ou le telephone) pour en extraire automatiquement les montants.

Controle →

Recupere les caisses de la semaine depuis CineOffice, controle les ecarts (especes, CB), prepare la saisie et la validation.

A facturer →

Liste les seances scolaires, MJC, collectivites et anniversaires a facturer, et les rapproche des evenements du calendrier et des factures.

Factures →

Affiche et relit les factures PDF emises (scolaires, anniversaires...) utilisees pour le rapprochement des recettes a facturer.

Telecollectes →

Controle les telecollectes CB des terminaux (a partir des photos des tickets) et les compare au CB encaisse sur les caisses caissiers.

Export Semaine →

Genere le fichier Excel complet de la semaine et le PDF recapitulatif pour la comptable, avec preparation du brouillon d'email.

Parametres →

Configure les tolerances, le fichier Excel modele, les dossiers de destination, l'email de la comptable et votre signature.

Le modele Excel vierge et les dossiers de destination se configurent dans l'onglet Parametres.

Export pour la comptable

Genere le PDF recapitulatif (feuille Impression) de la semaine selectionnee et prepare le brouillon d'email pour la comptable.

En attente...

Justification du « a facturer »

Rapprochement des montants a-facturer avec les factures (PDF) et le Pass Culture, pour la semaine selectionnee.

Suivi des factures

Toutes les factures lues du dossier. Verifiez que chaque facture scolaire est bien associee a une caisse.

Controle des telecollectes CB (caissiers)

Saisissez (ou photographiez) les telecollectes de la semaine pour chaque terminal, en EMV et SSC. Leur total est compare au CB encaisse sur les caisses caissiers. Tolerance acceptee : 0,50 €.

Les modifications du detail sont enregistrees automatiquement.

Tolerance des ecarts de caisse

En dessous de ces montants, un ecart est considere comme acceptable et la caisse peut etre validee. Au-dela, l'ecart est signale.

Tolerance especes (EUR)

Tolerance CB (EUR)

Fond de caisse par defaut

Valeur utilisee uniquement si le scan ne parvient pas a lire le fond sur la fiche.

Fond par defaut (EUR)

Tolerance des telecollectes CB

Ecart maximal accepte entre la somme des telecollectes et le CB caissiers de la semaine. Au-dela, l'ecart est signale en rouge.

Tolerance (EUR)

Dossiers de destination

Definissez ou ranger chaque type de fichier. Les PDF CineOffice telecharges (qui servent a fabriquer l'Excel) restent dans le dossier de travail et ne polluent pas les dossiers Excel / PDF comptable.

Fichier Excel modele (vierge)

Dossier des fichiers Excel generes

Dossier de travail (PDF CineOffice telecharges)

Export comptable (PDF)

Dossier ou enregistrer les PDF de recap pour la comptable, et adresse email de la comptable (pour preparer le brouillon).

Dossier d'enregistrement des PDF

Email de la comptable Signature (bas de l'email)

Gestion des caissiers

Liste des caissiers connus. Sert a reconnaitre les noms lus sur les fiches et a memoriser leur correspondance avec CineOffice.

Comptes utilisateurs

Créez et gérez les accès. Le rôle donne des droits par défaut ; les permissions fines permettent d'ajuster au cas par cas (ex. Télécollectes sans Export).

Créer un compte

Contacts de l'entreprise

Carnet partagé (email + iMessage) utilisé par les envois d'email et d'iMessage. Un contact a besoin d'un nom et d'au moins un email ou un n° / Apple ID (iMessage).

Ajouter un contact

Actif

Sauvegarde & Maintenance

Réglages globaux de la plateforme (communs aux deux cinémas).

Sauvegarde des donnees GLOBAL

Copie horodatee des bases (Le Mail + Les Ecrans + comptes) dans ce dossier (mets-le dans un dossier Google Drive pour une sauvegarde hors-site). Fait automatiquement au demarrage et apres chaque generation de semaine, et a la demande ci-dessous.

Dossier de sauvegarde

La sauvegarde inclut aussi un zip des fichiers de l'app (code, config, modeles) — pour tout restaurer en cas de pepin.

Maintenance

Vide le cache des profils Chrome de CineOffice (peut liberer plusieurs Go). La session reste connectee (pas de reconnexion a refaire). A faire quand aucun traitement CineOffice n'est en cours.

⚙️ Automatisations

Tâches de fond de la plateforme : planification, pause, exécution manuelle, journal. Une tâche en échec envoie une alerte dans la Messagerie.

Tâches

Nouvelle tâche :

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Configuration

Caractéristiques des salles

Image, son, capacité 3D et libellé CineOffice de chaque salle. Ces réglages pilotent l'équipement posé lors de la création des séances dans CineOffice (le push). À terme, ils seront confrontés aux caractéristiques du film (module Cabine) pour ne poser que ce que le film ET la salle supportent (ex. une salle Atmos ne projette en Atmos que si le film l'est).

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Semaine de programmation

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Tri :

Sorties de la semaine

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Séparation à copies

Carnet des distributeurs (interlocuteur + email).

Récap des taux — semaine

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Exports & impression

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La vue jour (frise) se génère directement depuis l'onglet Horaires (bouton « 🖨 PDF du jour »).

📅 Frise de la semaine (une page par jour)

Les 7 frises de la semaine (Mer→Mar), une par page, en paysage — prêtes à imprimer / enregistrer en PDF.

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🎞 Programme de la semaine (par film)

Un seul PDF : chaque film avec ses horaires de la semaine, séparés par cinéma (le Mail / les Écrans) puis salles Premium / standard, jours à horaires identiques regroupés.

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📄 Programme papier (public)

Le programme distribué au public (2 colonnes) : en-tête PASSrL, le Mail puis « séances supplémentaires aux Écrans », durée, jours regroupés (« Tous les jours », « … sauf jeudi ») et sous-bloc « Salle Premium 4K Laser ».

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📅 Calendrier

PASSrL — le Mail (6 salles) + les Écrans (3 salles) · vue globale des 2 cinémas

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Sorties : programmé en négo souhait · Animation Sport Autre le Mail les Écrans Férié Vacances

📊 Résultats

Ventes par séance, remplissage des salles, tendances — actualisé toutes les 5 min

📅

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🌡️ Chauffage / Climatisation — veille CTA

Températures, qualité d'air, vannes & volets, défauts — lecture du système Desigo

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📧 Veille VAD

Réservations internet (CineOffice) → email promo personnalisé (Brevo)

⚠️ L'envoi d'emails est irréversible. Une campagne en mode test ne fait qu'un relevé « à blanc » (aucun envoi). Bascule en réel seulement quand tu es prêt — et vérifie que ton modèle Brevo a bien un lien de désinscription (RGPD).

Campagnes

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✉️ Messagerie

Messages de la plateforme et de l’équipe — tout message notifié se retrouve ici

🔔 Notifications sur cet appareil

…

💬 Discussions

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📢 Annonces & alertes

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